La demande

En 2022, l’ex-Fondation Terre Plurielle entame un processus de repositionnement stratégique et fait appel à l’équipe Assemble pour l’accompagner. Cette collaboration aboutit début 2024 à un recentrage de sa mission autour de l’éducation et la transmission des savoirs, accompagné d’un changement d’identité puisqu’elle prend désormais le nom de Fondation Bouygues Construction. Une fois ce repositionnement acté, elle nous demande de travailler avec elle sur l’identification des partenaires associatifs qu’elle soutiendra. L’objectif : passer à l’action en concrétisant sa mission.

L’enjeu

Notre travail doit répondre à un double enjeu : la Fondation Bouygues Construction souhaite identifier des partenaires associatifs emblématiques dans un temps relativement court pour traduire rapidement son positionnement par des soutiens concrets et, par ailleurs, elle souhaite le faire à la fois en France et à un niveau international.

Notre réponse

Nous proposons de lancer un appel à projets sur invitation. Concrètement, il s’agit d’identifier un nombre restreint de structures d’intérêt général entrant dans le champ d’action que s’est choisi la Fondation Bouygues Construction et de les inviter à candidater. 

Nous réalisons d’abord un travail de recherche pour aboutir à une liste d’une vingtaine d’associations de droit français ayant leur siège en France et menant des actions soit en France soit dans un ou plusieurs des pays d’implantation de Bouygues Construction. Ce travail de sourcing est présenté à l’équipe de la Fondation pour aboutir à une “short list” de 6 associations. Nous invitons alors ces dernières à proposer leur candidature et leur transmettons un cahier des charges à la fois précis sur les attendus et suffisamment souple pour leur laisser la liberté de présenter leur projet comme elles le souhaitent. Ce cahier des charges leur donne le cadre de l’appel à projets sur invitation (critères d’éligibilité et de sélection, étapes du processus de sélection, pièces à joindre à leur dossier…) et leur indique ce que la Fondation souhaite savoir au sujet de leur projet.

Nous organisons ensuite un entretien en visio avec chaque porteur de projets pour faire connaissance, expliquer la démarche de vive voix et répondre à toutes leurs questions. Un second entretien est également prévu juste avant l’envoi de leur dossier de candidature pour vérifier avec eux qu’ils n’ont rien oublié et répondre à leurs éventuelles dernières interrogations. Et dans l’intervalle nous sommes également à leur disposition si nécessaire. 

Vient alors l’étape de l’instruction des dossiers de candidature. Nous examinons chacun selon les critères d’éligibilité légaux et les critères de sélection propres à la Fondation. Nous produisons ensuite un tableau récapitulatif de l’examen des dossiers ainsi qu’une fiche de synthèse de chaque projet à destination de la Fondation afin qu’elle les étudie avec son Comité de sélection.

Pourquoi un appel à projets sur invitation ?

Cette solution présente d’après nous de nombreux atouts à la fois pour le mécène et pour les associations. 

Tout d’abord, elle tient compte des réalités des mécènes dont les ressources ne permettent pas toujours d’envisager un large appel à projets classique qui engendre souvent la réception de très nombreux dossiers, très chronophages à examiner (que ce soit par sa propre équipe ou un prestataire). 

Pour les associations interrogées, ce processus offre l’avantage de leur accorder des temps d’échange en amont de leur candidature. Le fait de solliciter un petit nombre prédéfini de porteurs de projets nous permet en effet de prévoir ce temps pour les accompagner au mieux dans la préparation de leur dossier. Par ailleurs, le nombre plus restreint de candidats peut offrir la possibilité, lorsque le mécène le souhaite, d’organiser une étape d’audition permettant à chaque porteur de projet de défendre son projet de vive voix. 

Notre rôle d’intermédiaire lui-même est aussi un atout pour les deux parties. Pour le mécène, le travail de sourcing que nous réalisons en amont permet de s’assurer que les candidatures reçues seront de qualité et entreront bien toutes dans ses critères. Pour les porteurs de projets invités à candidater, notre présence leur permet de poser toutes les questions qu’ils souhaitent, en toute transparence, sans crainte d’être jugés prématurément lors de ces échanges préalables, pour présenter au mieux leur candidature et se donner toutes les chances d’être retenus.   

En résumé, cela fait gagner du temps à tout le monde. Au mécène que l’on accompagne pendant tout le processus. Et au porteur de projet qui a accès à un interlocuteur tout le long, pour monter le meilleur dossier possible.

Le résultat

À la suite de cet appel à projets sur invitation, la Fondation Bouygues Construction a retenu deux projets emblématiques. 

En France, elle s’est engagée auprès de la Fédération Nationale des Écoles de Production, un réseau d’établissements d’enseignement technique qui lutte contre le décrochage scolaire. Son soutien est consacré à la formation des Maîtres professionnels et à l’achat de matériel pour les ateliers de huit écoles situées à proximité des principales implantations régionales de Bouygues Construction.À l’international, la Fondation a noué un partenariat avec l’Institut Européen de Coopération et de Développement (IECD) pour soutenir son programme Graines d’Espérance au Maroc et en Côte d’Ivoire. Le but : offrir une formation diplômante de qualité à des jeunes sans qualification, dans les domaines porteurs de l’industrie, de l’énergie et de la maintenance. Son soutien participe notamment aux investissements des centres techniques, à la formation des encadrants pédagogiques et à l’orientation professionnelle des étudiants post-formation.

Témoignages

Diane de Montessus 
Responsable des partenariats privés
IECD – Institut Européen de Coopération et de Développement

« Être sélectionné par Assemble pour cet appel à projets sur invitation montre le sérieux de la démarche, d’autant que l’IECD n’est pas une organisation largement connue du grand public. 
J’ai trouvé cette relation tripartite très agréable à plusieurs égards. D’abord, le cadrage précis de l’appel à projets, révélateur des compétences techniques d’Assemble, nous a fait gagner un temps précieux. L’accompagnement a par ailleurs été fluide tout au long du processus, avec un contact humain simple et direct. Nous avons aussi senti le souci constant d’équité et de discrétion vis-à-vis des autres candidats. »

« Lors de la formalisation du partenariat, l’équipe Assemble a été très facilitatrice sur les questions techniques, la sensibilisation de la Fondation Bouygues Construction aux problématiques qui sont les nôtres, le cadrage du partenariat, etc. Ce soutien a été précieux pour démarrer un partenariat pluriannuel comme celui-ci – à la fois multi-pays et prévoyant du mécénat de compétences – sur des bases saines. »

Patrick Carret 
Directeur général
Fédération Nationale des Ecoles de Production

« Lors des premiers contacts avec Dorothée, je n’avais jamais eu un ciblage de questions aussi pertinentes et bien préparées, ce qui m’a poussé à être à 1 000% dans mes réponses. Cela m’a beaucoup aidé à parler de nous, d’autant plus à une période où notre Fédération se projette dans une vision à 10 ans. J’avais l’habitude de raconter notre histoire et notre projet toujours par le biais de 2 ou 3 de ses facettes. Or il y en a bien plus à valoriser. L’accompagnement d’Assemble m’a incité à travailler avec nos différentes équipes pour répondre de la façon la plus ciblée, d’autant plus que c’était avant l’arrivée de notre Responsable des partenariats. Cela nous a aidés à faire briller les bonnes facettes de notre projet, dont certaines que l’on pouvait sous-estimer, comme par exemple la responsabilisation des jeunes que nous formons. Notre projet n’a pas changé mais on sait répondre de la façon la plus pertinente car on sait mieux décrypter ce que les mécènes cherchent à savoir et comprendre. »

La demande

La Fondation Bouygues Telecom a lancé Incub’Asso en 2021. Cet incubateur s’adresse à de jeunes associations de moins de trois ans qui sont en phase de croissance. Il leur permet de bénéficier, sur une période allant de un à trois ans, d’un soutien financier et d’un écosystème complet de services fournis à la fois par la Fondation Bouygues Telecom et des partenaires experts du monde associatif. 

Dès la création, la Fondation Bouygues Telecom décide de sélectionner les lauréats de chaque nouvelle promotion par le biais d’un appel à projets annuel. L’équipe de la Fondation fait alors appel à Assemble. Nous l’accompagnons ainsi chaque année depuis 2021 pour instruire les dossiers de candidature des appels à projets d’Incub’Asso.

L’enjeu

La raison d’être d’Incub’Asso est de soutenir des projets associatifs tout juste naissants, qui visent l’engagement de bénévoles et/ou la mobilisation du grand public, sur des sujets à impact social ou environnemental. Tout l’enjeu des appels à projets d’Incub’Asso est donc de sélectionner des projets associatifs qui sont par définition en phase de démarrage. Notre travail consiste alors à déterminer une grille de notation s’appuyant sur des critères objectifs pour étudier rationnellement chaque dossier et évaluer la pertinence et le potentiel de chacun.

Notre réponse

Pour chaque appel à projets, nous instruisons l’ensemble des dossiers de candidature et fournissons à la Fondation Bouygues Telecom une grille d’instruction qui rassemble nos notations, observations et questionnements. 

Suite à cette première phase, la Fondation Bouygues Telecom procède à une présélection d’une quinzaine de candidats, basée sur nos recommandations. Nous menons alors des entretiens téléphoniques individuels avec les porteurs des projets associatifs présélectionnés afin d’échanger sur leurs motivations à rejoindre un incubateur et approfondir l’étude de chaque dossier. Nous formulons ensuite un avis sur chaque candidature et remettons nos conclusions à la Fondation Bouygues Telecom. Elle en choisit une dizaine qui seront auditionnés par jury de sélection finale. Pour préparer cette ultime étape, nous rédigeons des fiches de synthèse, concernant chaque association, destinées aux membres du jury. Nous formulons également des conseils à destination des candidats pour bien préparer leur pitch, via un dernier entretien téléphonique mené avec chacun.

Le résultat

Ce modus operandi rigoureux permet à la Fondation Bouygues Telecom et son jury de sélection finale de fonder leurs choix sur des critères objectifs afin de sélectionner des lauréats qui bénéficieront pleinement du dispositif d’Incub’Asso pour consolider leur projet associatif et grandir.  

Depuis 2021, 3 promotions représentant au total 15 lauréats ont été constituées. Toutes les associations sont soutenues pour une période d’un à trois ans, avec une dotation financière et l’accès à une communauté d’entraide grâce aux expertises de collaborateurs de Bouygues Telecom et de partenaires externes. Concrètement : 

• des collaborateurs de Bouygues Telecom, formés par Pro bono lab (spécialiste du mécénat de compétences), apportent leur temps et leur savoir-faire selon les besoins des associations ; 
• une connectivité gratuite est offerte ;
• des espaces de coworking sont mis à disposition pour des besoins ponctuels ; 
• les lauréats ont accès à la solution AssoConnect, qui combine formations et outils en ligne, afin de pouvoir gérer tous les aspects de la vie d’une association, de la comptabilité à la gestion des adhérents et bénévoles en passant par la communication ; 
• un suivi d’impact est proposé avec Citizing et Impact Track ; 
• une hotline juridique est mise en place avec le cabinet Guillemin Flichy, spécialiste des OSBL et de l’ESS ;
• un accès au bénévolat de gouvernance est proposé grâce à Passerelles et Compétences ; 
• un accompagnement budgétaire est mis à disposition avec le Crédit Mutuel.